SOLICITUDES DE ASIGNACION DE SALAS EXPOSITIVAS

 

 

 

• Las solicitudes de uso de sala se formularan por escrito, al Coordinador de la Galería quien las atenderá por orden de llegada.

 

• A la solicitud se le anexara un dossier con la propuesta artística (conteniendo imágenes a alta resolución  y un currículo del artista en versión corta), explicando el propósito de la solicitud, los requerimientos de sala y el responsable de la solicitud. 

 

• Las salas se asignaran tomando en cuenta los compromisos ya adquiridos en el calendario de ocupación y su disponibilidad.

 

• Los solicitantes de espacios expositivos confirmados presentaran un mes antes de la fecha pautada para el apertura o inauguración de la exposición el proyecto curatorial y sus subproductos (guión museográfico, catálogo, folletos, textos de salas, etc.).

 

•  Los solicitantes entregaran, 15 días antes, las obras o proyectos artísticos (a montar o instalar) a  desarrollar a la Coordinación quien verificará el estado de las mismas y las dará por recibida mediante comunicación por escrito que tendrá copia dirigida al archivo y al servicio de vigilancia de turno el edificio San José.

 

• En caso que el proyecto curatorial y la dirección de montaje sean asumidos por la Coordinación de la Galería, en acuerdo con el solicitante, el solicitante se atendrá a las instrucciones emanadas por el responsable de la misma. De existir inconformidad, las observaciones o correcciones se harán llegar por escrito al Coordinador de la galería o al responsable de la exposición.

 

• Los solicitantes y sus invitados mantendrán en todo momento la compostura y el debido respeto con el personal de la galería, el servicio de vigilancia y el recinto universitario. En caso de falta grave e irrespeto,  la Coordinación de la galería podrá suspender la actividad programada y desconocer lo acordado con los solicitantes.

 

• La  Coordinación de la Galería establecerá en la respuesta  de asignación de sala expositiva, el lapso de préstamo de la sala asignada y los acuerdos de las partes vinculados a curaduría, montaje, material impreso y rotulados, talleres a dictar y apertura.

 

•  Los solicitantes una vez finalizada la exposición o actividades programadas,  tendrán un plazo de 15 días para retirar las obras, soportes u otros materiales o dispositivos, (recursos y medios) entregados a la galería para el montaje de las propuestas.

 

• En caso de que no se cumpla con el plazo de retiro de las obras y los otros materiales entregados. La Coordinación  informara a la Dirección de Cultura y Extensión y decidirá

Sobre el destino de la misma.

 

 

• La Coordinación de la Galería podrá también suspender el efecto de lo acordado por razones de fuerza mayor (disturbios, suspensión de actividades por parte del Consejo Universitario, violación a las normas de seguridad, etc.)

 

• Lo no previsto en estas condiciones  será resuelto por el Coordinados de la Galería previa consulta  con  Director de la DIGECEX de la ULA.

 

• Anexar Dosier o proyecto artístico